۱- رسم خط مرز فی مابین کلام و تشریفات مشهد صحبت زدن با مدیران و میهمانان:
بایستی بهاین نکته دقت کرد که در تشریفات قانونی و اداری کمپانی، با مدیران و میهمانان کلام زدن از حدی بیرون نشود. این بدان معنا میباشد که می بایست از سوال ها فردی، موضوعاتی که نیاز به سوال از مدیران و مسئولان ندارند و اظهار نظرهای بیآیتم جلوگیری کرد.
۲- احترام به منزلت مدیران و مهمانان:
در تشریفات اداری و قانونی بایستی به رده مدیران و میهمانان احترام گذاشت و آنها را با تیتر و نام مقتضی صدا زد. عالی میباشد پیش از کلام با مدیران و میهمانان، با مطالعه و شناختن اطلاعاتی در ارتباط آن ها، خویش را مهیا نمائید و با تیتر قابل قبولی آنهارا صدا بزنید.
۳- تمرکز بر مسئله اصلی:
در تشریفات قانونی و در جلسات اداری، می بایست تمرکز خویش را بر مورد مهم و اساسی گزینه گفت و گو قرار داده و به اعتنا به سوال ها پرسیده گردیده جواب داده و از پرداختن به موضوعاتی که فارغ گفت و گو میباشد، هجران گردد.
۴- رعایت اصول رسمیت و ادبیات:
در دستورالعمل تشریفات اداری و قانونی، می بایست به اصول رسمیت و ادبیات پایبند بود و در هیچ قوانینی از این اصول بیرون نشوید. مثلا، هنگام حرف با مدیران و میهمانان می بایست عملکرد نمائید با نگاهی بدون واسطه و با سخنهایی سزاوار و مطلوب با آنان کلام فرمایید و از ذکر کلمه ها غیر قانونی پرهیز کنید.